Gemeentelijke- en provinciale organisaties hebben elektriciteit en gas nodig voor hun bedrijfsvoering, net als bedrijven, organisaties of huishoudens. De inkoop van elektriciteit en gas door gemeentelijke en provinciale organisaties laat zich echter niet vergelijken met private organisaties.
Gemeenten en provincies onderscheiden zich niet alleen als publieke organisaties, maar ook in hun bedrijfsvoering. Overheidsorganisaties worden geconfronteerd met heel veel aansluitingen kleinverbruik, die allen een eigen dynamiek kennen. Het gaat niet alleen om gebouwen, maar ook om installaties als pompen, gemalen, verkeersregelinstallaties en openbare verlichting.
Uitdaging voor overheidsorganisaties bij de inkoop van energie
Het feitelijk inkopen van energie voor overheidsorganisaties vindt vrijwel altijd plaats via een Europese aanbesteding. Om tot een succesvolle aanbesteding te komen moet er een goede inventarisatie gemaakt worden van de aansluitingen en hun profielen. Deze aanbestedingen leiden veelal tot een leveringsovereenkomst voor vier jaar, waarna opnieuw een aanbestedingsprocedure wordt opgestart. Gezien het groot aantal aansluitingen is het uiterst lastig geworden voor lagere overheden om over deze aansluitingen regie te voeren, waar het gaat om het beheersen van de energiestromen. Een uitdaging daarbij is om goed afstemming te vinden tussen de diverse belangen binnen de interne organisatie. Immers binnen de overheidsorganisaties spelen meerdere belangen, welke elk een eigen dynamiek kennen, met een eigen politieke verantwoordelijkheid. Deze belangen zijn:
- Gebouwen- en installatiebeheer;
- Duurzaamheid en milieuaspecten;
- Inkoopverantwoordelijkheid
Het optimaliseren van deze belangen, zelfs in een samenwerkingsverband, is uiterst lastig en Gearing-ca kan hierbij een wezenlijke bijdrage leveren in het ondersteunen en managen van deze processen. Gearing-ca is onafhankelijk en richt zijn dienstverlening op het handhaven en versterken van de regiefunctie van de inkopende gemeenten in de vorm van een up to date energiemanagement. Gearing-ca heeft actieve ervaring in het aansturen van deze processen. Deze ervaring is gebaseerd op een meer dan tienjarige ervaring met een provinciaal samenwerkingsverband tussen gemeenten en de provinciale werkorganisatie bij de inkoop van gas en elektra. De feitelijke inkoop is een inkoop van afzonderlijke productiecapaciteit, meetdiensten en duurzaamheid en op basis van actuele marktprijzen. Onderstaand schema geeft inzicht op de werkorganisatie. Bel Jan R. de Jong (06 – 83 71 62 91)
Schematische opzet van de werkorganisatie